En mässa, lansering eller företagsaktivitet ger varumärket möjlighet att möta kunder och medarbetare i en fysisk miljö. För att kommunikationen ska bli tydlig behöver flera delar fungera tillsammans, från material som syns på avstånd till produkter som besökaren kan ta med sig. Profilprodukter, kläder, trycksaker, kassar och eventmaterial kan därför kombineras till ett sammanhållet uttryck. När logotyp, budskap och grafisk identitet återkommer på olika ytor blir det enklare att skapa igenkänning under arrangemanget och efter att det är avslutat. Ett genomtänkt urval behöver samtidigt anpassas efter platsen, målgruppen och den typ av aktivitet som ska genomföras.

Skapa en tydlig helhet kring varumärket

Easytryck samlar profilreklam, mäss- och eventprodukter, kläder, kassar och påsar, trycksaker samt gåvor i samma sortiment. Det gör det möjligt att utgå från hela arrangemanget i stället för att beställa varje produktområde från en separat leverantör. På startsidan beskrivs ambitionen som att ta ett helhetsgrepp om produktmedia och hjälpa företag att kombinera produkter från olika områden för bästa resultat.

Ett enhetligt uttryck kan byggas genom att samma logotyp, färger och budskap används på flera produkter. Ett eventtält eller en beachflagga kan göra verksamheten synlig på avstånd, medan t-shirts och andra profilkläder kan ge personalen ett gemensamt uttryck. Tygpåsar, vattenflaskor och nyckelband kan samtidigt fungera som produkter som delas ut eller används under arrangemanget. När de olika delarna hör ihop visuellt blir varumärket lättare att känna igen.

Startsidan visar hur varumärken kan appliceras med flera olika metoder. Tryck används bland annat på hoodies, tygkassar, muggar, banderoller och tält. Brodyr förekommer på kepsar, pikéer, mössor och väskor, medan gravyr används på exempelvis termosar, hörlurar, pennor och flaskor. Prägling nämns för mappar, visitkort, kalendrar och armband. Valet av produkt kan därför kombineras med en metod som passar materialet och det uttryck som företaget vill skapa.

För en mässa eller ett event behöver helheten även fungera praktiskt. Produkter som ska synas i lokalen fyller en annan funktion än sådant som personalen bär eller besökaren tar med sig. Genom att dela upp behovet mellan synlighet, bemanning, information och utdelning blir det lättare att välja produkter utan att kommunikationen blir splittrad. Sortimentets bredd gör att flera sådana funktioner kan täckas inom samma beställning.

Kombinera material för montern och besökarna

Mäss- och eventmaterial utgör en egen huvudkategori på webbplatsen. Bland storsäljarna finns eventtält och beachflaggor, två produktgrupper som kan användas för att markera en plats och göra verksamheten synlig. Eventtälten beskrivs som tält med eget tryck i flera modeller och storlekar, medan beachflaggorna finns i klassisk, rak och droppformad modell. Skillnaderna gör det möjligt att välja format efter den yta och miljö där materialet ska placeras.

Ett större visuellt material kan kompletteras med mindre profilprodukter. Vattenflaskor finns i modeller av plast, metall och glas, och t-shirts kan väljas i flera modeller och färger. Nyckelband och tygpåsar är ytterligare storsäljare som kan förses med eget tryck eller logotyp. Dessa produkter kan användas av personalen, delas ut till besökare eller ingå i ett samlat material inför arrangemanget.

Trycksaker ger ytterligare möjligheter att föra ut information. Startsidan lyfter visitkort och papperstryck som ett eget behov vid sidan av profilprodukter, kläder och mässmaterial. När trycksaker kombineras med övriga produkter kan besökaren både möta varumärket visuellt och få med sig information från mötet. Det skapar en tydligare koppling mellan det som syns i montern och det material som lever vidare efter eventet.

Kassar och påsar kan fylla en praktisk roll när flera produkter eller trycksaker ska delas ut tillsammans. En tygpåse med eget tryck kan bära materialet och samtidigt visa avsändaren. Om påsen används även efter arrangemanget fortsätter varumärket att vara synligt utanför själva eventmiljön. På samma sätt kan en vattenflaska, ett nyckelband eller ett plagg bli en del av den fortsatta kontakten med mottagaren.

Valet behöver anpassas efter vilken upplevelse företaget vill skapa. En lansering kan kräva andra produkter än en mässa, och en kickoff kan ha ett annat fokus än ett externt kundevent. Easytrycks startsida nämner tryck till mässan, eventet, lanseringen och kickoffen, vilket visar att produktmedia kan användas i flera typer av företagsaktiviteter. Gemensamt är behovet av att göra avsändaren tydlig.

Anpassa produkterna direkt i webbshoppen

Möjligheten att konfigurera produkter direkt i webbshoppen är en central del av upplägget. Företaget kan välja produkt och anpassa den efter önskat utförande, samtidigt som priset visas direkt. Enligt startsidan innebär det att kunden inte behöver vänta på en offert för att få en bild av kostnaden. Resultatet kan också ses i webbshoppen utan onödiga korrekturomgångar.

Logoverktyget används för att arbeta med den egna designen. En logotyp kan laddas upp och placeras på den valda produkten, vilket ger ett mer konkret underlag inför beställningen. För ett event med flera produktgrupper blir detta särskilt användbart eftersom samma visuella identitet kan återkomma på exempelvis kläder, kassar, profilprodukter och mässmaterial.

Den direkta konfigureringen kan också förenkla jämförelsen mellan olika alternativ. Företaget kan se hur en produkt påverkas av val av modell, utförande och design och därefter avgöra vilka delar som passar arrangemangets budget och behov. När flera produkter ska kombineras blir det viktigt att kunna bedöma helheten innan beställningen genomförs.

Webbshoppen ersätter samtidigt inte behovet av ett genomtänkt urval. Ett stort sortiment kan ge många möjligheter, men produkterna behöver fortfarande väljas efter funktion. En beachflagga ska kunna placeras där den syns, profilkläderna ska passa dem som ska bära dem och utdelningsprodukterna behöver vara relevanta för mottagarna. Konfigureringen gör valet tydligare, men planeringen börjar med arrangemangets syfte.

Låt kvalitet och genomförande stödja intrycket

Profilprodukter påverkar hur ett företag uppfattas under ett möte. Därför behöver den visuella idén kombineras med ett genomförande som håller ihop. Easytryck beskriver sitt arbetssätt med orden snabbt, proffsigt och enkelt och framhåller att produkter ska levereras med rätt pris och kvalitet. Startsidan anger också att företaget hjälper tusentals verksamheter varje år med tryck- och reklamprodukter.

Kvalitets- och miljöarbetet beskrivs genom certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001. ISO 9001 kopplas till kvalitet i processerna, medan ISO 14001 gäller det aktiva miljöarbetet. För företag som beställer material till mässor och event kan sådana processer vara en del av leverantörsbedömningen, särskilt när flera produktgrupper ska samordnas inom samma projekt.

Ett starkt intryck skapas inte enbart genom att logotypen trycks på så många ytor som möjligt. Produkterna behöver samspela och ha en tydlig uppgift. Större mässmaterial kan hjälpa besökaren att hitta rätt, profilkläder kan identifiera personalen och mindre produkter kan ge mottagaren något att använda eller bära med sig. Trycksaker kan komplettera upplevelsen med information som inte ryms på de visuella ytorna.

När allt samlas hos en partner blir det lättare att samordna färger, budskap och produktval. Företaget slipper dela upp visitkort, papperstryck, kläder, profilprodukter och eventmaterial mellan flera separata leverantörer. Det ger bättre förutsättningar att skapa ett konsekvent uttryck från den första kontakten vid montern till de produkter som följer med besökaren därifrån.

Den mest träffsäkra lösningen utgår därför från evenemangets mål. Synlighet kan byggas med tält, banderoller och beachflaggor, medan mötet med besökarna kan förstärkas med kläder, kassar, vattenflaskor, nyckelband och trycksaker. När produkterna konfigureras med samma identitet och väljs för tydliga funktioner blir profilmaterialet en sammanhängande del av arrangemanget och inte en samling fristående reklamartiklar.